索 引 号:FZ00510-0300-2017-00007

发布机构:福州市档案局

号:榕档综〔2017〕24号

发文日期:2017年03月03日

称:福州市档案局关于做好2017年度档案资料移交工作的通知

内容概述:福州市档案局关于做好2017年度档案资料移交工作的通知

福州市档案局关于做好2017年度档案资料移交工作的通知

发布日期:2017年03月10日

 

市直有关单位:

为确保我市各种门类、各种载体档案及时移交市档案馆,建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系,为社会各界和广大人民群众提供有效服务,根据《福州市档案馆收集档案范围实施细则》要求,结合我市实际情况,福州市档案馆今年拟接收一批市直单位到期档案资料和2010年、2015年福州市机构改革单位档案。现将有关事项通知如下:

一、接收单位   

今年计划接收的单位共计87家,具体名单详见附件1和附件2。

二、接收范围   

1. 1997年以前(含1997年)各单位形成的具有永久和长期保存价值的档案和资料。移交的档案要保持全宗的完整性,应包括:文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、实物档案等。  

2. 2016年之前已办结的重要会议、重大活动、重点建设项目档案以及具有福州地方特色(名优特产品、名人、名胜等)的相关资料。

3. 2010年、2015年机构改革中撤、并单位原档案全宗由有关单位代管的,如已完成整理和数字化,可以全部移交。

    4. 各立档单位如需提前移交档案,请联系市档案局保管鉴定处进行协商,联系电话:83766753。

三、接收时间   

1. 鉴于本年度档案接收涉及单位多、数量大,为统筹安排档案移交工作,请各单位于4月30日前将档案移交时间、数量等基本情况书面告知市档案局保管鉴定处。  

2. 正式接收时间为:2017年5月上旬至12月中旬。  

四、接收要求   

1. 列入市档案馆2017年接收计划的档案应按照《福州市档案馆档案接收质量验收暂行办法》(以下简称《办法》)进行验收,验收合格后方可移交。在《办法》实施前已通过验收的单位,只需填写《办法》附件中的档案接收质量验收登记表。

2.根据《中共福州市委办公厅、福州市人民政府办公厅关于切实加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(榕委办发〔2015〕39号)要求,各单位向市档案馆移交档案时,应同步移交纸质档案的数字化副本。  

3.根据《中华人民共和国档案法》、《福建省国家档案馆管理办法》有关规定,向市档案馆移交的涉密档案,应当进行密级变更、解密的审核,对档案中不宜向社会开放部分提出限制利用的书面意见,并填写《移交福州市档案馆涉密档案目录》(详见附件3)。

4.移交档案的检索工具(包括案卷目录、全引目录、归档文件目录、全宗介绍等)应与档案一并移交。  

5. 档案移交时,交接双方要严格对照移交目录进行清点核对,填写交接文据一式两份,由双方分管领导、经办人签字并加盖公章,双方各保存一份。  

 

附件:1. 福州市档案馆2017年度档案接收计划  

2. 2010年和2015年机构改革单位接收计划

3. 移交福州市档案馆涉密档案目录

 

 

                                       福州市档案局     

                                 2017年3月3日        

 

 

 

 

 

 

附件1 

福州市档案馆2017年度档案接收计划 

序号 

全宗号 

单位名称 

接收档案年限 

备  注 

1 

5 

中共福州市委 

统战部 

1996-1997 

永久目录号5,案卷起始号225 

长期目录号6,案卷起始号115 

2 

14 

中共福州市委党校 

1996-1997 

永久目录号1,案卷起始号173 

长期目录号2,案卷起始号88 

3 

16 

中共福州市委 

台湾工作办公室 

1990-1997 

永久目录号1,案卷起始号66 

长期目录号2,案卷起始号79 

4 

18 

福州晚报社 

1989-1997 

永久目录号1,案卷起始号65 

长期目录号2,案卷起始号47 

5 

34 

福州市民政局 

1989-1997 

永久目录号1,案卷起始号366 

长期目录号2,案卷起始号313 

6 

35 

福州市司法局 

1989-1997 

永久目录号1,案卷起始号115 

长期目录号2,案卷起始号138 

7 

36 

福州市接待办 

1991-1997 

永久目录号1,案卷起始号2 

长期目录号2,案卷起始号23 

8 

37 

福州市民宗局 

1990-1997 

永久目录号1,案卷起始号74 

长期目录号2,案卷起始号299 

9 

40 

福州市统计局 

1996-1997 

永久目录号3,案卷起始号218 

长期目录号4,案卷起始号37 

10 

45 

福州市科学技术局 

1992-1997 

永久目录号1,案卷起始号237 

长期目录号2,案卷起始号178 

11 

55 

福州市工艺美术 

研究发展中心 

1996-2010 

永久目录号1,案卷起始号336 

长期目录号2,案卷起始号422 

12 

58 

福州市交通局 

1990-1997 

永久目录号4,案卷起始号84 

长期目录号5,案卷起始号98 

13 

63 

福州市环保局 

1990-1997 

永久目录号1,案卷起始号51 

长期目录号2,案卷起始号54 

14 

69 

福州市外贸总公司 

1991-2004 

永久目录号1,案卷起始号89 

长期目录号2,案卷起始号84 

15 

86 

福州市农业局 

1996-1997 

永久目录号4,案卷起始号118 

长期目录号5,案卷起始号228 

16 

87 

福州市林业局 

1991-1997 

永久目录号1,案卷起始号192 

长期目录号2,案卷起始号163 

17 

89 

福州市水利局 

1996-1997 

永久目录号1,案卷起始号211 

长期目录号3,案卷起始号201 

18 

90 

福州市 

海洋与渔业局 

1989-1997 

永久目录号1,案卷起始号208 

长期目录号2,案卷起始号300 

19 

93 

福州教育学院 

1989-1997 

永久目录号1,案卷起始号47 

长期目录号2,案卷起始号32 

20 

94 

福州市农科所 

1996-1997 

永久目录号1,案卷起始号157 

长期目录号2,案卷起始号87 

21 

95 

福州市菜科所 

1994-1997 

永久目录号1,案卷起始号38 

长期目录号2,案卷起始号70 

22 

106 

福州市人大常委会 

1988-1997 

永久目录号1,案卷起始号242 

长期目录号2,案卷起始号85 

23 

107 

福州市 

中级人民法院 

1949-1997 

永久目录号7,案卷起始号1 

长期目录号8,案卷起始号1 

24 

108 

福州市人民检察院 

1993-1997 

永久目录号1,案卷起始号492 

长期目录号2,案卷起始号336 

25 

109 

福州市政协 

1993-1997 

永久目录号1,案卷起始号280 

长期目录号2,案卷起始号382 

26 

110 

福州市总工会 

1989-1997 

永久目录号1,案卷起始号389 

长期目录号2,案卷起始号293 

27 

111 

福州市妇联 

1991-1997 

永久目录号3,案卷起始号207 

长期目录号4,案卷起始号98 

28 

112 

共青团 

福州市委员会 

1996-1997 

永久目录号1,案卷起始号208 

长期目录号2,案卷起始号256 

29 

114 

福州市科协 

1989-1997 

永久目录号1,案卷起始号34 

长期目录号2,案卷起始号16 

30 

116 

民盟福州市委 

1991-1997 

永久目录号1,案卷起始号100 

长期目录号2,案卷起始号114 

31 

117 

民建福州市委 

1988-1997 

永久目录号1,案卷起始号40 

长期目录号2,案卷起始号78 

32 

118 

福州市文明办 

1996-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

33 

119 

福州市保密局 

1990-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

34 

135 

福州市国税局 

1993-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

35 

136 

福州市地税局 

1993-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

36 

152 

福州市 

疾病预防控制中心 

1989-1997 

永久目录号1,案卷起始号422 

长期目录号2,案卷起始号596 

37 

153 

福州市侨联 

1997 

永久目录号1,案卷起始号63 

长期目录号2,案卷起始号37 

38 

155 

福州市 

市政工程管理处 

1996-1997 

永久目录号1,案卷起始号111 

长期目录号2,案卷起始号209 

39 

157 

福州市 

水路运输管理处 

1981-1997 

永久目录号1,案卷起始号22 

长期目录号2,案卷起始号17 

40 

175 

福州市城乡建设 

发展总公司 

1991-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

41 

176 

福州市规划设计院 

1985-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

42 

177 

福州市建筑设计院 

1985-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

43 

178 

福州市党史办 

1984-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

44 

180 

福州市 

科技园管委会 

1992-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

45 

181 

福州市 

道路运输管理处 

1995-1997 

永久目录号1,案卷起始号74 

长期目录号2,案卷起始号33 

46 

182 

福州市公路局 

1993-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

47 

183 

福州市文物局 

1996-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

48 

193 

福州市园林局 

1991-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

49 

194 

福州市统建办 

1985-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

50 

196 

福州市社科院 

1994-1997 

永久目录号1,案卷起始号56 

长期目录号2,案卷起始号72 

51 

199 

福州市规划局 

1980-1997 

永久目录号3,案卷起始号1 

长期目录号4,案卷起始号1 

52 

200 

福州市残联 

1995-1997 

永久目录号1,案卷起始号7 

长期目录号2,案卷起始号1 

53 

204 

福州市方志办 

1991-1997 

永久目录号1,案卷起始号7 

长期目录号2,案卷起始号3 

54 

205 

福州市文联 

1996-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

55 

206 

福州市信访局 

1991-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

56 

214 

福州市 

体育运动学校 

1995-1997 

永久目录号1,案卷起始号7 

长期目录号2,案卷起始号1 

57 

217 

福州市驻深圳办 

1986-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

58 

230 

福州市驻京办 

1990-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

59 

233 

福州市老龄委 

1990-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

60 

235 

福州住房公积金 

管理中心 

1993-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

61 

240 

福州市鼓山地区 

人民检察院 

1995-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

62 

247 

福州市贸促会 

1996-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

63 

252 

福州市台联 

1991-1997 

永久目录号1,案卷起始号23 

长期目录号2,案卷起始号7 

64 

253 

福州市台盟 

1991-1997 

永久目录号1,案卷起始号26 

长期目录号2,案卷起始号26 

65 

255 

农工党 

福州市委员会 

1991-1997 

永久目录号1,案卷起始号32 

长期目录号2,案卷起始号49 

66 

256 

民革福州市委员会 

1996-1997 

永久目录号1,案卷起始号108 

长期目录号2,案卷起始号42 

67 

261 

福州市商业银行 

(福州市海峡银行) 

1996-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

68 

262 

福州市烟草专卖局 

1984-1997 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

 

 

 

 

 

 

 

附件2 

2010年和2015年机构改革单位档案接收计划

2010年机构改革单位档案接收计划

序号

全宗号

单位名称

接收档案年限

备  注

1

28

福州市

人民政府外事办

1989-2010

永久目录号1,案卷起始号57

长期目录号2,案卷起始号52

2

42

福州市

劳动和社会保障局

1994-2010

永久目录号4,案卷起始号352

长期目录号5,案卷起始号190

3

97

福州市文化局

2006-2010

永久目录号4,案卷起始号180

长期目录号5,案卷起始号187

4

68

福州市支前办

2008-2010

永久目录号4,案卷起始号66

长期目录号5,案卷起始号101

5

154

福州市爱卫办

1998-2010

永久目录号1,案卷起始号44

长期目录号2,案卷起始号50

6

260

福州市贸易发展局

2002-2010

永久目录号1,案卷起始号1

长期目录号2,案卷起始号1

2015年机构改革单位档案接收计划

序号 

全宗号 

单位名称 

接收档案年限 

备  注 

1

30

福州市公务员局

2004-2014

永久目录号11,案卷起始号360

长期目录号12,案卷起始号488

2

43

福州市技术监督局

1990-2014

永久目录号1,案卷起始号40

长期目录号2,案卷起始号25

3

64

福州市建工集团

1996-2013

永久目录号1,案卷起始号275

长期目录号2,案卷起始号298

4

81

福州市工商局

1994-2014

永久目录号1,案卷起始号256

长期目录号2,案卷起始号616

5

84

福州市委农办

1990-2014

永久目录号1,案卷起始号172

长期目录号2,案卷起始号284

6

99

福州市卫生局

1996-2014

永久目录号7,案卷起始号292

长期目录号8,案卷起始号369

7

100

福州市人口和计划生育委员会

1995-2014

永久目录号1,案卷起始号172

长期目录号2,案卷起始号77

序号

全宗号

单位名称

接收档案年限

备  注

8

102

福州市

广播电影电视局

1996-2014

永久目录号1,案卷起始号268

长期目录号2,案卷起始号236

9 

144 

福州市 

商贸服务业局 

2011-2014 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

10 

146 

福州市 

文化新闻出版局 

2011-2014 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

11 

147 

福州市对外贸易经济合作局 

2009-2014 

按件整理 

12 

164 

福州市法制办 

2002-2014 

永久目录号1,案卷起始号1 

长期目录号2,案卷起始号1 

13 

207 

福州市物价局 

2002-2014 

永久目录号1,案卷起始号547 

长期目录号2,案卷起始号58 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件3 

移交福州市档案馆涉密档案目录

      填报单位:                                                                                  填报日期:           

序号 

归档号 

文  号 

责任者 

题    名 

日  期 

密级 

到期是否 

自动解密 

备注