局机关各处室、局属各单位：　

　 根据福州市委组织部、福州市公安局、福州市人事局榕公综〔2004〕号文件通知精神，我局将进一步规范工作人员因私事出国（境）工作的管理。现将有关事项重申如下：

一、登记备案对象：局机关和两个分局在职的副科级及其以上干部、局属各单位在职领导（含副职）、财务等重要岗位的工作人员。

　  二、登记备案工作由主管部门的组织人事部门负责实施。登记备案对象因探亲、子女留学、旅游原因出国（境）的，必须按照有关规定程序，由个人填写《福州市粮食局国家工作人员出国（境）请、休假审批表》（附件1），向所在单位和部门及局人事处提出申请后，分别报分管局领导和主要局领导批准，才能领取证照，办理出入境手续。其中：（一）、备案对象出国（境）探亲的：1、归侨、侨眷、台胞职工探望配偶，4年以上（含4年）一次的，给假6个月；不足4年的，按每年给假30天计算。2、未婚归侨、侨眷、台胞职工出境探望父母，4年以上（含4年）一次的，给假6个月；3年一次的，给假70天；1年或2年一次的，按境内职工探亲假规定给假。3、已婚归侨、侨眷、台胞职工出境探望父母，每4年给假一次，假期为40天，不予累计。（二）、因子女留学请假出境的，一般一年不超过一个月；（三）、因旅游出境的每两年给假一次。以上假期天数包括公休假日和法定假日。

 　三、我局机关和企事业单位因私事出国（境）登记备案对象，在申领因私出国（境）证件后，或每次因私出国（境）回来7天之内，务必按规定将所持的因私出国（境）证件交由局人事处集中保管。

　 四、各单位组织要加强配合，认真做好登记备案国家工作人员信息的报备工作，对本单位登记备案人员信息进行查漏补缺，及时将新增、变更、撤销（附件2）的国家工作人员信息报到局人事处，今后如登记备案人员信息发生变化的，由单位在15个工作日内报送给局人事处变更。

　  五、退休人员要办理撤销的，需向局人事处提供单位同意撤销的报告，报局主要领导同意后，予以撤销。

　  上述人员如未按规定办理相关手续或未获批准擅自出国出境、以及在规定时间内尚未将所持证件交由局人事处集中保管的，均按违反外事工作纪律处理。各单位党组织和人事部门要切实加强对因私证照日常管理和监督，每年要对干部出国（境）和因私证照管理情况进行自查和清理，并于次年3月底书面报局人事处。　　

福州市粮食局　　 

2013年6月28日