福州作为全国首批中小企业数字化转型试点城市,为加快推动中小企业数字化转型引导更多中小企业参与,市工信局开展试点企业优秀案例展示活动,今天请看:
富福州德塔电源技术有限公司
所属区域:罗源县
所属行业:电子器件制造及配套
一、企业简介
福州德塔电源技术有限公司(AGG)是一家位于福州罗源台商投资区的高新技术企业,自2015年1月成立以来,注册资金1亿元,已经成为全球性的发电设备制造商。公司专注于设计、制造和分销,提供包括高压柴油发电机组、发电机组控制系统、照明灯塔设备等在内的专业设备。公司主营业务包括柴油及天然气发电机组、发电机组控制系统及并联系统、混合动力发电机组、变速直流发电机组、照明灯塔设备。AGG形成以高压柴油发电机组为核心产品,应用于通信行业、建筑工矿、油田开采、大型赛事、公共服务场所等领域,提供持续供电、应急供电、供电错峰调配的解决方案。
二、项目背景
(一)企业数字化现状
改造前数字化水平等级:二级
改造前数字化现状:
数字化基础现状:原CRM系统停用已逾两年,此期间营销与售前业务长期依赖线下分散式表格管理,存在三大核心问题:
其一,业务处理效率显著降低,人工操作易出错且协同困难;
其二,销售全链路缺乏统一数字化平台整合,下单后流程虽在OA与ERP系统运转,但与前端获客环节形成数据孤岛;
其三,业务流程标准化缺失导致前后端协同断层,客户信息碎片化严重,既影响业务规范性执行,更制约了客户经营数据的深度分析与精细化管理。现状已难以支撑销售业务全生命周期管理需求,亟待建立完整的数字化营销闭环。
(二)数字化改造需求
营销业务在线化:
解决分布在各系统、业务人员线下表格等数据分布问题,实现营销业务规范化管理。
营销数据一体化:
打通营销前后端业务数据,建立以客户(经销商)为中心的经营管理平台,赋能销售。
营销平台体验好:
支持移动端使用,避免重复录入,方便易用,给销售减负。
三、企业数字化改造项目实施
(一)项目名称
德塔电源CRM(客户关系管理系统)数字化改造
本次升级聚焦客户关系全链业务管理与安全体系完善,构建全流程数字化客户关系管理平台。核心功能涵盖:
①客户全生命周期360度深度管控,客户档案的实时动态更新、精准信用评级、完整销售记录留存及外勤跟进轨迹追踪。客户申请受理、信用等级评定、授信额度审批及账户解冻等全流程业务线上化操作,构建从客户引入到服务终止的全链路闭环管理体系。
②线索、商机漏斗、阶段推进、商机转化、合同管理、DTO报价及智能合同模板生成,支持电子签章与担保函在线开立,提升签约效率;
③打通CPQ(配置-定价-报价)报价系统与CRM系统的集成接口,构建系统间高效协同,实现在线快速报价的核心优势。
④供应链协同打通OA审批流程、SAP订单、出货申请、交货单、提单放行、收票、报款等流程,实现订单-发货-提单-回款闭环,支持配件销售与设备资产联动管理;
⑤构建多渠道高效售后服务管理体系,实现服务请求多元接入。在线实现派工单、人员打卡、索赔处理、配件核算及差旅费用等关键环节,协同运作。保障各环节高效处理,形成完整闭环管理,助力提升售后服务质量、增强客户满意度。
⑥开展市场管理与报告模块搭建工作,提升市场信息收集与分析。整合行业与竞争对手等市场数据,构建全面、动态的市场信息体系。针对销售工作,制定统一的月、周报模板,涵盖销售业绩、市场动态等关键要点,推动市场信息管理从粗放式的“流水账”模式向精细化的“情报站”模式转变。
⑦安全升级同步推进:网络架构优化防火墙策略,部署数据加密传输与访问控制。
(三)合作数字化服务商
北京纷扬科技有限责任公司、福建辰安网络安全科技有限公司
四、项目实施效果
(预期)改造后数字化水平等级:三级
改造后数字化情况:
客户满意度:提升20%,通过精准反馈分析优化服务。
服务质量:响应提速30%。
运营效率:提升20%,自动化流程优化。
销售周期:缩短15%,精准预测加速销售。
运营成本:降低15%,优化流程减少无效营销。
人力成本:节省5%,自动化流程提高工作效率。
库存积压:减少10%,实时监控调整策略。
节能减排:预计5%,数字化手段减少纸张和能耗。
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